الارشيف الفوتوغرافي وكيفية الاحتفاظ به

عالم التصوير والمعرفة - مجلة عرجان الفتوغرافية - عبدالرحيم العرجان - ارشيفك ثروتك ،، هو حاصل ما جنت عدستك من قطاف خلال فترة زمنية مضت ولا يمكن ان تعاد بنفس الدقة كون ظروف العمل والتكنولوجيا والرؤيا تتغير، فلتقاط الصورة الفوتوغرافية بعيدة كل البعد عن عنصر الثبات والتكرار خصوصا ان كانت حدث او لقطة عابرة او منتوج لقصة تصويرية، بالاضافة الى ارتفاع تكاليف العمل والمجهود المبذول لتحقيق الغاية.

ولهذا ارتئينا ان نستعرض اليه وكيفية الاحتفاظ بثروتك حسب النظام الالكتروني من لحظة التقاط الصورة حسب تجربتنا وتعاملنا مع كم كبير من الصور.

الشروط الاساسية للفهرسة:

• الامان: ان يتم حفظها على ادوات ووسائل يمكن استرجاعها.
• السرية: تكون في متناول من يجوز لهم التعامل بها فقط.
• السرعة: سرعة الوصول للمعلومة.
• المرونة: قابلية الارشفة للتعديل والتطوير مع تطور الحاجه.
• الدقة: مبنيه على اساس ثابت في العمل.

عندما تلتقط صورة يجب ان تكون اعدادات ذاكرة الكاميرا صحيحة من حيث الوقت والتاريخ فهذ يسهل عليك الارشفة الزمنيه واثبات تاريخ التقاط الصورة ان تطلب منك ذلك لغايات العمل والتوثيق الزمني، اما من الناحية التقنية فيجب ان تلتقط الصور بنسختين الاولى جي بي جي والاخرى روو، فنسخة الرو هي الاساس في الاحتفاظ والقاعدة لاجراء تعديلات عليها سواء اكانت لغاية التصميم او المونتاج، وانا من الذين يفضلون ان يستخدم كرت ذاكرة من 8 الى 18 ميجا بحيث ان اعطب الكرت او فقد لا تفقد الكثير من العمل.

بعدها يتم نقل النسخة الى جهاز الحاسوب ويشطب ماليس له داعي من الصور ان كانت فاشلة وغير مرغوب فيها، وعمل نسخة اضافية اولية على الاكستيرنال حتى ان حدث هناك اي خلل في الجهاز او شطب للصور تبقى النسخة الاضافية بالحفظ.

الاكستيرنال:

هو هارد ديسك خارجي يتم حفظ الملفات عليه، ومع التطور التكنولوجي اصبحت سعته تفوق 2 تيره مع صغر حجمة وامكانية حملة وفي افضل الاحوال لا يتجاوز وزنه عن الكيلو غرام واحد، ولكن هذا الامر يشكل خطر كبير ايضا عن امكانية فقدانه او سرقته بما فيه من معلومات ووثائق غزيرة او عطبة، ولهذا يلجاء كثير من المصورين الى ان يكون هناك نسختين من الاكستيرنال.

ويوجد منه نوعين الاول مع محول كهربائي والثاني يستمد طاقتة من الحاسوب وافضل استخدام الاول كون مواصفته في الاغلب تكون ذات تحمل عالي واسرع في نقل المعلومات، ولا تنسى ان يكون لديك نسخة اصلية من انتي فايروس يتم تحديثة باستمرار.

الفهرسة:

شجرة او خارطة الفهرسة: يجب ان تبنى بشكل دقيق وموضوعي وثابت، وتختلف من شخص الى اخر حسب احتياجات وحجم عملة.

ومثال على ذلك بنسبة للموثقين:

صور ( هو الباب الرئيسي )

,,,,,,,, دول ( يتم تصنيفة حسب الدولة التي تم زيارتها)

،،،،،،،،،،،،،، الاردن ( البوم اساسي لكل صور الاردن )

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, عمان ( كل الصور ذات العلاقة بعمان ).

/////////////////////////////// جبل القلعه ( البوم نهائي لجبل القلعة).

/////////////////////////////// المدرج الروماني ( البوم نهائي للمدرج الروماني)

الملف النهائي:

يجب ان يكون اسم الملف النهائي سهل للوصول الية وذو دلائل واضحه للبحث عنها ومثال على ذلك.

تم تصوير ملف بمناسبة عيد الاستقلال عام 2016 

يكون اسمه الافتراضي: عيد الاستقلال عمان 2016 

فمبجرد ان يتم كتابه احدى مفاتيح الملف في البحث تجد كل شيء ذو علاقة.

الفهرسة بنسبة للاستوديو:

يجب ان يوضع الاكستيرنال في خزانة او درج مقفل بمفتاح ومنه يخرج السلك الواصل الى الحاسوب حتى لا يتم سرقته او يعطب مع الحركة، كونه يحوي كل اسرار المحل وحصيلة عملة المرجعية والامور الخاصة والشخصية بالزبائن.

يتم بناء الفهرسة بشكل زمني وذلك لاجل التدقيق مابين العمل المنتج والمالية وربطة برقم الفاتورة.

مثال على ذلك:

2016 ( الملف الاساسي لعمل العام )

,,,,,,,,,, شهر كانون الاول ( ملف عمل الشهر)

،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،، 1 كانون الثاني ( ملف عمل اليوم )

............................................ خالد حسين بورترية 1/1/16 فاتورة 548

(الملف النهائي لتصوير خالد بورترية مع رقم فاتورته وتاريخة) 

.......................................... زياد فايز زفاف 1/1/16 فاتورة 549

( الملف النهائي لزفاف زياد فايز مع رقم الفاتورة والتاريخ)

ونوصي ايضا ان يكون لكل عام اكستيرنال خاص بعملها من نسختين.